Значение атрибута alt для изображения: Работа с таблицами Google Data Studio

Как работать с таблицами в Google Data Studio

Возможности Google Data Studio для построения отчетов

При построении отчета важно подобрать понятный и информативный способ визуализации данных. Хорошая визуализация помогает быстро интерпретировать информацию и повышает скорость принятия решения. Особенно стоит иметь это ввиду, если твои отчеты читаешь не только ты, а коллега/руководитель/клиент. В таком случае отчеты должны максимально полно отвечать запросам получателя. 

О доступных вариантах визуализации в Data Studio я уже писала в статье «Неочевидные и вполне вероятные возможности Google Data Studio»

Сегодня хочу детальнее остановиться на построении таблиц в GDS.

Как добавить таблицу в отчет Google Data Studio

Чтобы добавить таблицу в отчет, нужно в режиме редактирования кликнуть на «Добавить диаграмму» и выбрать из предложенных видов таблиц: простая таблица, таблица со столбцами, таблица с тепловой картой.

Добавление таблицы

После добавления справа появится панель редактирования таблицы.

Инструменты управления таблицей в Google Data Studio

В меню редактирования источника данных 

Редактирование источника данных

доступны все параметры и показатели, которые присутствуют в подключенном источнике.

Параметры и показатели

Тут же доступна возможность добавлять собственные поля – кнопка «Добавить поле». С помощью пользовательских полей можно создавать новые показатели и параметры из имеющихся путем применения мат. формул, извлечения или преобразования текста, возвращения новых значений на основании логического сравнения. Пользовательские параметры и показатели далее можно использовать в таблицах. Подробнее о том, как работать с пользовательскими полями.

Поля для таблицы выбираются в меню редактирования справа, и здесь же можно посмотреть все доступные поля. 

Доступные поля

В этом меню помимо выбора полей присутствуют все опции редактирования таблицы. 

В таблицу Data Studio можно добавить до 10 параметров и до 20 показателей. Значения показателей рассчитываются автоматически на основании выбранного способа агрегирования. 

Под кнопкой добавления показателя обратите внимание на функцию «Дополнительные показатели»(в оригинале она называется «Optional metrics»).

Дополнительные показатели

При ее активации в шапке таблицы появляется одноименное меню, в котором пользователь может выбирать, какие метрики из предложенных отобразить в отчете.

Меню с метриками

Если помимо активации функции еще выбрать доп. показатели, то они также появятся в выпадающем списке шапки таблицы. Всего можно добавить до 10 доп. показателей.

Чтобы вернуть таблицу к исходному состоянию, кликаем на стрелочку слева:

Возврат таблицы в исходное состояние

Число строк в таблице и строка итоговых значений

В пункте «Строк на странице» регулируется, сколько строк таблицы будет показано в отчете.

Строк на странице

Если в таблице больше строк, чем указано тут, появится возможность переключаться между блоками строк.

Переключение между блоками строк

В разделе «Строка итоговых значений» вы выбираете, показывать или скрывать строку итоговых значений в таблице.

Строка итоговых значений

Сортировка строк в таблице

Опции «Сортировка» и «Дополнительная сортировка» позволяют задать дефолтные настройки сортировки строк в таблице при загрузке отчета.

Сортировка

Поля, по которым выполняются «Сортировка» и «Дополнительная сортировка» в шапке таблицы отмечены 1 и 2 соответственно.

Поля сортировки

Настройки сортировки по умолчанию можно изменить при просмотре отчета, просто кликнув на название нужного столбца. Сортировать можно как по параметрам, так и по показателям.

Диапазон дат по умолчанию

Диапазон дат по умолчанию позволяет установить временной период для этой конкретной таблицы либо оставить автоматическое назначение диапазона дат в соответствии с выбранным на уровне источника данных периодом.

Диапазон дат

Если указать диапазон дат для сравнения, в таблице появятся дополнительные столбцы с указанием дельты, на которую изменился показатель.

Диапазон дат для сравнения

Фильтры

Фильтры позволяют ограничить данные, которые будут отображаться в таблице. Существует два типа фильтров: на включение и на исключение данных по определенному признаку.

Типы фильтров

Сегменты Google Analytics

При построении отчета на основе данных Google Analytics доступна опция «Сегменты Google Analytics». Ее уместно использовать для того, чтобы проанализировать наборы данных, сформированные по каким-либо условиям. Применять можно те же сегменты, что и в вашем представлении Google Analytics. 

Сегменты Google Analytics

Стилистика таблицы в Google Data Studio

Изменение размера столбцов таблицы в Google Data Studio

Для изменения ширины одного столбца достаточно потянуть за разделитель между столбцами.

Ширина столбца

Для изменения ширины сразу всех столбцов нужно зажать Shift и потянуть за разделитель между столбцами. Также изменить ширину столбцов можно, кликнув правой кнопкой по таблице и перейдя в соответствующее меню.

Изменение ширины всех столбцов

Управление цветом, шрифтом и другими элементами стиля

Все элементы управления стилем таблицы расположены на вкладке «Стиль». Тут можно настроить оформление шапки и тела таблицы на любой вкус, выбрать семейство шрифтов, цвета фона, границ между строками и прочие тонкие настройки.

Стиль таблиц

Для ячеек, в которых отсутствуют данные, можно выбрать способ отображения этой информации.

Отображение данных в пустых ячейках

Условное форматирование позволяет установить автоматическое изменение внешнего вида ячеек таблицы в зависимости от их содержимого.

Условное форматирование

Также в меню редактирования каждого столбца из выпадающего списка можно выбрать способ его визуализации в таблице: число, тепловая карта или гистограмма.

Визуализация данных в столбцах

Изменение вида показателя таким способом – это то же самое, как если бы мы изначально создавали не просто таблицу, а таблицу со столбцами или с тепловой картой.

Таблицы со столбцами или тепловой картой

Помимо цветового оформления, всевозможных выравниваний и «игр со шрифтами» для большей наглядности отчета могут послужить изображения в ячейках таблицы.

Как добавить картинки в таблицу Google Data Studio

Если в источнике данных, который используется в Data Studio, есть нужный вам параметр, содержащий URL изображения, то можно добавить изображение в таблицу отчета Google Data Studio по этому урлу.  

Например, в столбце image_url моей таблицы в Google BigQuery хранится ссылка на изображение, которое используется в рекламном объявлении Facebook.

Столбец image_url

Используя эту таблицу в качестве источника данных в Data Studio, я могу добавить картинку в таблицу отчета Google Data Studio по этой ссылке.

Для того, чтобы в таблицу отчета Google Data Studio добавить изображение, нужно тип параметра заменить на URL – Изображение.

Добавление картинки в таблицу

Когда это может быть полезно:

При построении отчета по эффективности постов в соц. сетях большое значение для анализа поста имеет не только текст, но и баннер. Поэтому для удобства проведения анализа и наглядности отчета удобно выводить не только месседж поста, а и сопутствующую картинку. 

Пример нашего отчета по эффективности постов в Facebook:

Пример отчета

Сводные таблицы в Google Data Studio

Сводные таблицы позволяют обобщить данные, реорганизовать параметры и показатели, чтобы было легче интерпретировать информацию. Бывают случаи, когда вместо обычной таблицы лучше использовать сводную. Такая возможность в Data Studio тоже есть.

Сводные таблицы

Процесс создания этого типа таблицы такой же, как и для простой таблицы.

Создание сводной таблицы

Так как это сводная таблица, то в меню редактирования все опции представлены по столбцам и по строкам.

Редактирование сводной таблицы

Для параметра строки можно активировать опцию «Развернуть»:

Опция развернуть

Она позволяет отобразить или скрыть разные уровни информации.

Отображение разных уровней информации

Сводная таблица может иметь не более 2 параметров столбца, не более 10 показателей, до 5 параметров строки для наборов данных с фиксированной схемой (Google Analytics, Google Ads) и до 10 параметров строки для наборов данных с гибкой схемой (Google Sheets, BigQuery, CSV). На одной странице отчета может быть не более 3 сводных таблиц.