Неочевидные и вполне вероятные возможности Google Data Studio

Google Data Studio — это сервис, который позволяет создавать красивые и удобные  отчеты на основании различных источников данных. Он простой в использовании, для того, чтобы построить в нем таблицу или график, достаточно нескольких кликов. Однако, простота функционала нисколько не умаляет ценности этого сервиса, ведь он покрывает большинство задач, которые возникают в ежедневной работе специалиста по рекламе. 

Кстати, о том, как создать свой первый отчет, мы рассказывали в этом материале. Если вы новичок в Data Studio, настоятельно рекомендуем не пропустить его=)

Итак, какие же возможности предлагает нам Google Data Studio:

  • Использование готовых коннекторов для импорта данных из разных систем.

Существует множество коннекторов, которые позволяют в несколько кликов подключить необходимый источник данных. Для большинства сервисов, с которыми работают специалисты по маркетингу (Google Ads, Google Analytics, Google Sheets, Google Search Console и др.) предоставлены гугловские коннекторы. С полным перечнем можно ознакомиться тут

Google connectors для Data Studio

Очень удобно, что на одном дашборде можно визуализировать данные из нескольких источников. Кроме того, существует возможность объединять (совмещать) данные различных систем. Функция объединения позволяет сформировать отчет по данным из разных источников. К примеру, в одной таблице вы сможете связать данные Google Ads и Google Analytics, Google Spreadsheets и Google Search Console и т. д. Данные одного источника можно объединить с данными до 4-х других источников. У функции совмещения есть свои нюансы использования, подробнее о них я писала в статье “Объединение данных в Google Data Studio”.

  • Возможность выбрать подходящую визуализацию данных.

Для того, чтобы информация в отчетах легче воспринималась, важно подобрать для нее оптимальный вид. Обычно, данные выглядят намного информативнее и понятнее, когда они представлены не длинными таблицами, а компактными графическими диаграммами. К тому же хорошая визуализация снижает время на анализ отчета и повышает скорость принятия решений на его основе. 

В арсенале Google Data Studio представлены наиболее распространенные типы диаграмм: линейный график, диаграмма с областями, гистограмма, картограмма, кольцевая, круговая, столбиковая, пузырьковая диаграммы и другие

Диаграммы в Гугл Дата Студио

Удобство состоит еще в том, что тип графика можно менять после создания, то есть если вы подобрали неудачный вид, это легко исправить, и нет необходимости начинать с нуля.

Кстати, не так давно в Data Studio добавилась возможность создавать древовидные карты. Это удобный способ визуализации иерархической структуры, с помощью которого можно отобразить количественные значения по каждой категории посредством размера и насыщенности цвета области. Например, на скриншоте ниже представлены данные о конверсионности поисковых кампаний и содержащихся в них ключевых словах.

Визуализация данных в древовидных картах Гугл Дата Студии

Ну а если четкого представления о том, какие графики вы хотите увидеть в своем отчете, у вас пока нет, можно воспользоваться готовыми шаблонами из Галереи Data Studio

Шаблоны отчетов Google Data Studio
  • Гибкое управление фильтрацией и сегментацией данных.

Google Data Studio предоставляет гибкие возможности фильтрации данных. Используя фильтры вы можете задавать необходимые критерии отбора данных для конкретной таблицы/графика.

Фильтр данных в Гугл Дата Студии

Также вы можете добавить к отчету элемент “фильтр”:

Добавление фильтра к отчету Гугл Дата Студио

В таком случае на странице отчета появится меню фильтрации, в котором можно выбирать параметры для включения/исключения данных.

Фильтр на странице отчета Data Studio

Для того, чтобы отфильтровать данные за определенный временной период, используется элемент “Диапазон дат”.

Фильтрация данных по дате

Он удобен, так как позволяет задать необходимый промежуток очень точно. Помимо стандартных вариантов типа “Сегодня”, “Вчера”, “Прошлый месяц”, “Прошлая неделя” и прочих можно выбрать даты с начала текущего месяца или с начала квартала, а также указать, учитывать или не учитывать статистику за сегодня.

Настройка диапазона дат

Кроме того, можно создавать собственные критерии фильтрации по датам. Например, если вам нужно посмотреть данные в отчете за период до позавчера, вы можете в дополнительных настройках указать, что от сегодняшней даты нужно отнять 2 дня.

Фильтрация по датам в отчете Google Data Studio

Выполнив эту настройку единожды, вы будете каждый раз при проверке отчета видеть необходимые данные без совершения каких-либо дополнительных действий. Это удобно для случаев, когда какие-то данные поступают с задержкой, например, как статистика в Google Search Console.

Помимо фильтров непосредственно в Data Studio, можно использовать встроенные и созданные раньше пользовательские сегменты из Google Analytics. 

Использование сегментов Гугл Аналитики
  • Создание вычисляемых полей.

В Data Studio представлена возможность создавать вычисляемые поля.

Вычисляемые поля в Гугл Дата Студии

С помощью такого функционала можно формировать новые показатели и параметры из имеющихся данных путем применения математических формул, извлечения или преобразования текста, возвращения новых значений на основании логического сравнения. Вычисляемые параметры и показатели в дальнейшем можно использовать в таблицах и диаграммах, как и обычные поля. Подробнее о настройке вычисляемых полей и примерах использования я писала в этой статье.

  • Настройка оформления и стилистики отчета на любой вкус и цвет.

Благодаря гибким возможностям Google Data Studio вы можете в своем отчете изменять цветовую гамму элементов отчета по вашему желанию.

Настройка диаграмм

Таким образом у вас есть возможность соблюдать фирменный стиль в элементах графиков. Также можно добавлять в отчет изображения, например, логотип или какие-то элементы брендбука.

Настройка отчета в Google Data Studio
  • Широкие возможности управления доступом к отчету.

Как и в других продуктах Google (Docs, Spreadsheets, Presentations) в Data Studio можно открыть доступ к отчету. Предоставить доступ можно по ссылке или на конкретные email-адреса.

Настройка доступа

Также есть возможность скачать отчет

Сохранение отчета

или организовать его регулярную отправку по электронной почте.

Получение отчета по e-mail

Если до сих пор вы не использовали Data Studio, надеюсь, после прочтения этой статьи у вас появилось непреодолимое желание протестировать его возможности. Данный продукт постоянно улучшает свой функционал. Практически каждый месяц происходят значимые апдейты, и, если прямо сейчас каких-то функций вам не хватает, они могут быть реализованы в скором времени. Кстати, за обновлениями функционала можно следить тут.

Удачи вам, а вашим отчетам — красоты и информативности=)