Google Data Studio или как научиться творить волшебство

Сегодня предлагаю поговорить о магии. Что же такое магия для специалиста и для клиента? Конечно, помимо конверсий в нашей работе есть вещи, которые вдохновляют и радуют.

В Google Data Studio, как по взмаху волшебной палочки, можно создать отчет, обновляющийся в режиме реального времени. Благодаря этому, во-первых, клиент сможет наблюдать за статистикой в любое для него удобное время за любой выбранный период. Во-вторых, создать его нужно будет 1 раз. И специалисту больше не нужно тратить время на заполнение ежемесячных отчетов. Достаточно лишь единожды все настроить и вуаля – вы немножко волшебник.

Что такое Google Data Studio?

Google Data Studio – система для создания интерактивных отчетов, куда можно импортировать данные из разных систем (таких как: Adwords API, Attribution 360, BigQuery, Google Analytics, Google Sheets, YouTube Analytics), оформлять их в диаграммы, таблицы, схемы и наблюдать за изменением данных в режиме реального времени.

Система проста в работе, весь функционал удобен, интуитивно понятен.

Есть часть моментов, на которые стоит обратить внимание при создании отчета.

Предлагаю вместе поэтапно создать отчет.

Основные шаги по созданию отчета в Google Data Studio:

1. Нужно зайти в Google Data Studio по ссылке:

Авторизировавшись под вашей почтой, вы попадаете в панель навигации. Пока вы не создадите ваш первый отчет, она будет содержать лишь 1 отчет:

отчет в панели навигации Google Data Studio

Панель выглядит вот так:

Внешний вид панели Google Data Studio

2. Авторизируясь, убедитесь, что почта для авторизации имеет админские права к создаваемым источникам. К примеру, у вас должен быть доступ с правами на редактирование к аккаунту Google Analytics, Google Adwords и тд. Иначе магия не сработает, и вы потратите какое-то время на то, чтобы понять, почему нет возможности создать показатель или привязать источник данных.

В Data Studio существует 2 уровня доступа:

  • доступ владельца;
  • доступ для просмотра.

Владелец отчета может создавать источники данных, создавать параметры и показатели в отчете.

Доступ для просмотра существует, чтобы предоставить доступ к отчету, но без возможности вносить изменения. Это удобно при необходимости предоставить доступ клиенту – можно не переживать, что одним взмахом совсем не волшебного курсора мышки кто-то снесет все ваши настройки.

3. Приступим к созданию отчета:

Нажимаем на голубой плюсик и начинаем творить нашу магию.

этап создания отчета в Google Data Studio

  • Присваиваем отчету имя и создаем первый источник данных.

1 присваивание отчету имени и создание первого источник данных в Google Data Studio

связываем выбраный источник в Google Data Studio

Выбрав источник, нажимаем “связать”.

После создания первого источника данных, появляется возможность создавать диаграммы, таблицы, графики  в зависимости целей клиента.

Рассмотрим админ панель отчета, основные блоки:

админ панель отчета Google Data Studio

 

Красивый голубой значок, обозначенный цифрой 1, –  главная (лого). Нажав его, попадете обратно в панель навигации по отчетам.

Под цифрой 2 идет такой важный блок отчета, как “файл”, где можно найти вот такие функции:

Блок админ панели отчета Google Data Studio

В блоке под названием “изменить” представлен набор функций “копировать”, “вставить” и тд. Можно делать это привычными комбинациями клавиш или с помощью этого блока, как вам удобней.

Под номером 4 блок “посмотреть”, дает возможность обновить данные в отчете. Можно это сделать и комбинацией клавиш CTR F5.

Блок под номером 5 мы разберем чуть позже. В нем представлены важные функции создания таблиц, диаграмм. Этому в статье посвящен целый абзац.

“Страница” или номер 6, дает возможность создавать новые страницы в отчете, дублировать, удалять и осуществлять навигацию между разными страницами отчета.

Блок админ панели отчета Google Data Studio "Страница"

Также, все эти функции есть вот в этом блоке

функции блока админ панели отчета Google Data Studio

Мне удобнее пользоваться вариантом на втором скриншоте для навигации между несколькими страницами отчета.

Раздел “упорядочить”, как ни странно, позволяет упорядочить элементы в отчете, выровнять, перенести на необходимый вам уровень отчета и пр.

функции раздела "упорядочить" в админ панели отчета Google Data Studio

 

В разделе “ресурс” собраны все возможности управления источником данных. Однако ими гораздо удобнее пользоваться в правой панели.

возможности раздела "ресурс" для управления источником данных в Google Data Studio

Теперь поговорим о главной составляющей волшебства – о видах диаграмм, таблиц и других полезных штук, которые можно создавать.

виды диаграмм в Google Data Studio

  • Динамические ряды
  • Гистограмма
  • Комбинированная диаграмма
  • Круговая диаграмма
  • Таблица
  • Географическая карта
  • Сводка
  • Точечная диаграмма
  • Линейная диаграмма
  • Диаграмма с областями
  • Сводная таблица
  • Текст
  • Изображение
  • Прямоугольник
  • Круг
  • Диапазон дат
  • Фильтр
  • Управление данными

К примеру, для одного из клиентов мы создали отчет по статистике в разрезе типов устройств и представили его в виде круговой диаграммы.

круговая диаграмма в Google Data Studio по статистике в разрезе типов устройств

Волшебникам и волшебницам (читай – специалистам по контекстной рекламе) часто приходится анализировать огромный массив данных. Зачастую информация разбросана по разным отчетам в Google Analytics и другим системам. Чтобы значительно упростить жизнь и сэкономить время, мы начинаем все отчеты с небольших сводок, где можно быстро посмотреть: количество конверсий на данный момент, затраты, стоимость привлечения лида и другие метрики. Это помогает специалисту быстро понять ситуацию в проекте и принять решение об оптимизации. Мы так часто “колдуем” над отчетами, что это “заклинание” уже стало привычным и используется во всех отчетах.

Как я уже говорила, в Google Data Studio обширные возможности для представления данных на любой вкус, цвет и предпочтения.  Вы сможете выбрать тот вариант, который нужен вам и вашему клиенту.

возможности представления данных в Google Data Studio

  • Когда вы решили, какой вид отчета использовать в зависимости от ваших целей, и создали его, к нему нужно также привязать источник данных либо использовать тот, что уже привязан.

редактирование источника данных в Google Data Studio

Для редактирования источника данных используйте карандашик, как показано на скриншоте.

К примеру, вы решили, что вам необходимы данные не из системы Adwords, а из Analytics, карандаш станет отличным помощником в этом вопросе. Нажав на него, вам потребуется лишь выбрать новый источник данных и подключить его с помощью синей кнопки.

подключение источника данных в Google Data Studio

Кроме источников данных мы можем настраивать показатели, которые хотим отобразить в отчете. Показатели идентичны тем, что заложены в инструментарий системы, из которой мы передаем данные.

создание показателей в Google Data Studio

Нажимая на это поле, у вас в виде голубой кнопки появляется возможность создать показатель.

окно выбора показателя в Google Data Studio

Если кнопка не появилась, значит возникла проблема с доступом. Как уже упоминалось в начале статьи.

Показатели можно фильтровать по разным критериям.

фильтрация показателей в Google Data Studio

выделение необходимых данных для отчета в Google Data Studio

Фильтры помогают отсечь ненужные в отчете данные и выделить только те, которые необходимы. Либо отсортировать данные на основе нужных нам критериев. Эта функция экономит время, единожды настроив фильтры больше не нужно искать данные в нескольких отчетах аналитики.

Итак, мы как настоящие крестные феи наколдовали карету для Золушки в виде отчета. Теперь поговорим о наряде для бала – о стилях, цветах, шрифтах и тд. Система имеет богатый функционал на этот счет, в правом блоке как показано на скриншоте вы можете найти все необходимое.

стили, цвета и шрифты Google Data Studio

Знатокам английского приятный бонус в виде справки, где достаточно подробно описаны все нюансы работы с системой.

Попасть на справку можно по ссылке, а также прямо из интерфейса:

справка Google Data Studio

Удачной настройки, волшебники и волшебницы.