Google Data Studio или как научиться творить волшебство

Сегодня предлагаю поговорить о магии. Что же такое магия для специалиста и для клиента? Конечно, помимо конверсий в нашей работе есть вещи, которые вдохновляют и радуют.

В Google Data Studio, как по взмаху волшебной палочки, можно создать отчет, обновляющийся в режиме реального времени. Благодаря этому, во-первых, клиент сможет наблюдать за статистикой в любое для него удобное время за любой выбранный период. Во-вторых, создать его нужно будет 1 раз. И специалисту больше не нужно тратить время на заполнение ежемесячных отчетов. Достаточно лишь единожды все настроить и вуаля — вы немножко волшебник.

Что такое Google Data Studio?

Google Data Studio — система для создания интерактивных отчетов, куда можно импортировать данные из разных систем (таких как: Ads API, Attribution 360, BigQuery, Google Analytics, Google Sheets, YouTube Analytics), оформлять их в диаграммы, таблицы, схемы и наблюдать за изменением данных в режиме реального времени.

Система проста в работе, весь функционал удобен, интуитивно понятен.

Есть часть моментов, на которые стоит обратить внимание при создании отчета.

Предлагаю вместе поэтапно создать отчет.

Основные шаги по созданию отчета в Google Data Studio

Авторизация в Google Data Studio

1. Нужно зайти в Google Data Studio по ссылке:

Авторизировавшись под вашей почтой, вы попадаете в панель навигации. Пока вы не создадите ваш первый отчет, она будет содержать лишь 1 отчет:

Панель выглядит вот так:

Проверка прав доступов в Data Studio

2. Авторизируясь, убедитесь, что почта для авторизации имеет админские права к создаваемым источникам. К примеру, у вас должен быть доступ с правами на редактирование к аккаунту Google Analytics, Google Ads и тд. Иначе магия не сработает, и вы потратите какое-то время на то, чтобы понять, почему нет возможности создать показатель или привязать источник данных.

В Data Studio существует 2 уровня доступа:

• доступ владельца;
• доступ для просмотра.

Владелец отчета может создавать источники данных, создавать параметры и показатели в отчете.

Доступ для просмотра существует, чтобы предоставить доступ к отчету, но без возможности вносить изменения. Это удобно при необходимости предоставить доступ клиенту — можно не переживать, что одним взмахом совсем не волшебного курсора мышки кто-то снесет все ваши настройки.

Создание отчетности в Data Studio

3. Приступим к созданию отчета:

Нажимаем на голубой плюсик и начинаем творить нашу магию.

• Присваиваем отчету имя и создаем первый источник данных.

Выбрав источник, нажимаем “связать”.

После создания первого источника данных, появляется возможность создавать диаграммы, таблицы, графики  в зависимости целей клиента.

Рассмотрим админ панель отчета, основные блоки:

Красивый голубой значок, обозначенный цифрой 1, —  главная (лого). Нажав его, попадете обратно в панель навигации по отчетам.

Под цифрой 2 идет такой важный блок отчета, как “файл”, где можно найти вот такие функции:

В блоке под названием “изменить” представлен набор функций “копировать”, “вставить” и тд. Можно делать это привычными комбинациями клавиш или с помощью этого блока, как вам удобней.

Под номером 4 блок “посмотреть”, дает возможность обновить данные в отчете. Можно это сделать и комбинацией клавиш CTR F5.

Блок под номером 5 мы разберем чуть позже. В нем представлены важные функции создания таблиц, диаграмм. Этому в статье посвящен целый абзац.

“Страница” или номер 6, дает возможность создавать новые страницы в отчете, дублировать, удалять и осуществлять навигацию между разными страницами отчета.

Также, все эти функции есть вот в этом блоке

Мне удобнее пользоваться вариантом на втором скриншоте для навигации между несколькими страницами отчета.

Раздел “упорядочить”, как ни странно, позволяет упорядочить элементы в отчете, выровнять, перенести на необходимый вам уровень отчета и пр.

В разделе “ресурс” собраны все возможности управления источником данных. Однако ими гораздо удобнее пользоваться в правой панели.

Теперь поговорим о главной составляющей волшебства — о видах диаграмм, таблиц и других полезных штук, которые можно создавать.

• Динамические ряды
• Гистограмма
• Комбинированная диаграмма
• Круговая диаграмма
• Таблица
• Географическая карта
• Сводка
• Точечная диаграмма
• Линейная диаграмма
• Диаграмма с областями
• Сводная таблица
• Текст
• Изображение
• Прямоугольник
• Круг
• Диапазон дат
• Фильтр
• Управление данными

К примеру, для одного из клиентов мы создали отчет по статистике в разрезе типов устройств и представили его в виде круговой диаграммы.

Волшебникам и волшебницам (читай — специалистам по контекстной рекламе) часто приходится анализировать огромный массив данных. Зачастую информация разбросана по разным отчетам в Google Analytics и другим системам. Чтобы значительно упростить жизнь и сэкономить время, мы начинаем все отчеты с небольших сводок, где можно быстро посмотреть: количество конверсий на данный момент, затраты, стоимость привлечения лида и другие метрики. Это помогает специалисту быстро понять ситуацию в проекте и принять решение об оптимизации. Мы так часто “колдуем” над отчетами, что это “заклинание” уже стало привычным и используется во всех отчетах.

Как я уже говорила, в Google Data Studio обширные возможности для представления данных на любой вкус, цвет и предпочтения.  Вы сможете выбрать тот вариант, который нужен вам и вашему клиенту.

• Когда вы решили, какой вид отчета использовать в зависимости от ваших целей, и создали его, к нему нужно также привязать источник данных либо использовать тот, что уже привязан.

Для редактирования источника данных используйте карандашик, как показано на скриншоте.

К примеру, вы решили, что вам необходимы данные не из системы Ads, а из Analytics, карандаш станет отличным помощником в этом вопросе. Нажав на него, вам потребуется лишь выбрать новый источник данных и подключить его с помощью синей кнопки.

Кроме источников данных мы можем настраивать показатели, которые хотим отобразить в отчете. Показатели идентичны тем, что заложены в инструментарий системы, из которой мы передаем данные.

Нажимая на это поле, у вас в виде голубой кнопки появляется возможность создать показатель.

Как создать показатели в Google Data Studio подробно описано в статье Анастасии Тимошенко.

Если кнопка не появилась, значит возникла проблема с доступом. Как уже упоминалось в начале статьи.

Показатели можно фильтровать по разным критериям.

Фильтры помогают отсечь ненужные в отчете данные и выделить только те, которые необходимы. Либо отсортировать данные на основе нужных нам критериев. Эта функция экономит время, единожды настроив фильтры больше не нужно искать данные в нескольких отчетах аналитики.

Итак, мы как настоящие крестные феи наколдовали карету для Золушки в виде отчета. Теперь поговорим о наряде для бала — о стилях, цветах, шрифтах и тд. Система имеет богатый функционал на этот счет, в правом блоке как показано на скриншоте вы можете найти все необходимое.

Знатокам английского приятный бонус в виде справки, где достаточно подробно описаны все нюансы работы с системой.

Попасть на справку можно по ссылке, а также прямо из интерфейса:

Удачной настройки, волшебники и волшебницы.