
Google Data Studio или как научиться творить волшебство
Сегодня предлагаю поговорить о магии. Что же такое магия для специалиста и для клиента? Конечно, помимо конверсий в нашей работе есть вещи, которые вдохновляют и радуют.
В Google Data Studio, как по взмаху волшебной палочки, можно создать отчет, обновляющийся в режиме реального времени. Благодаря этому, во-первых, клиент сможет наблюдать за статистикой в любое для него удобное время за любой выбранный период. Во-вторых, создать его нужно будет 1 раз. И специалисту больше не нужно тратить время на заполнение ежемесячных отчетов. Достаточно лишь единожды все настроить и вуаля — вы немножко волшебник.
Что такое Google Data Studio?
Google Data Studio — система для создания интерактивных отчетов, куда можно импортировать данные из разных систем (таких как: Ads API, Attribution 360, BigQuery, Google Analytics, Google Sheets, YouTube Analytics), оформлять их в диаграммы, таблицы, схемы и наблюдать за изменением данных в режиме реального времени.
Система проста в работе, весь функционал удобен, интуитивно понятен.
Есть часть моментов, на которые стоит обратить внимание при создании отчета.
Предлагаю вместе поэтапно создать отчет.
Основные шаги по созданию отчета в Google Data Studio
Авторизация в Google Data Studio
1. Нужно зайти в Google Data Studio по ссылке:
Авторизировавшись под вашей почтой, вы попадаете в панель навигации. Пока вы не создадите ваш первый отчет, она будет содержать лишь 1 отчет:
Панель выглядит вот так:
Проверка прав доступов в Data Studio
2. Авторизируясь, убедитесь, что почта для авторизации имеет админские права к создаваемым источникам. К примеру, у вас должен быть доступ с правами на редактирование к аккаунту Google Analytics, Google Ads и тд. Иначе магия не сработает, и вы потратите какое-то время на то, чтобы понять, почему нет возможности создать показатель или привязать источник данных.
В Data Studio существует 2 уровня доступа:
- доступ владельца;
- доступ для просмотра.
Владелец отчета может создавать источники данных, создавать параметры и показатели в отчете.
Доступ для просмотра существует, чтобы предоставить доступ к отчету, но без возможности вносить изменения. Это удобно при необходимости предоставить доступ клиенту — можно не переживать, что одним взмахом совсем не волшебного курсора мышки кто-то снесет все ваши настройки.
Создание отчетности в Data Studio
3. Приступим к созданию отчета:
Нажимаем на голубой плюсик и начинаем творить нашу магию.
- Присваиваем отчету имя и создаем первый источник данных.
Выбрав источник, нажимаем “связать”.
После создания первого источника данных, появляется возможность создавать диаграммы, таблицы, графики в зависимости целей клиента.
Рассмотрим админ панель отчета, основные блоки:
Красивый голубой значок, обозначенный цифрой 1, — главная (лого). Нажав его, попадете обратно в панель навигации по отчетам.
Под цифрой 2 идет такой важный блок отчета, как “файл”, где можно найти вот такие функции:
В блоке под названием “изменить” представлен набор функций “копировать”, “вставить” и тд. Можно делать это привычными комбинациями клавиш или с помощью этого блока, как вам удобней.
Под номером 4 блок “посмотреть”, дает возможность обновить данные в отчете. Можно это сделать и комбинацией клавиш CTR F5.
Блок под номером 5 мы разберем чуть позже. В нем представлены важные функции создания таблиц, диаграмм. Этому в статье посвящен целый абзац.
“Страница” или номер 6, дает возможность создавать новые страницы в отчете, дублировать, удалять и осуществлять навигацию между разными страницами отчета.
Также, все эти функции есть вот в этом блоке
Мне удобнее пользоваться вариантом на втором скриншоте для навигации между несколькими страницами отчета.
Раздел “упорядочить”, как ни странно, позволяет упорядочить элементы в отчете, выровнять, перенести на необходимый вам уровень отчета и пр.
В разделе “ресурс” собраны все возможности управления источником данных. Однако ими гораздо удобнее пользоваться в правой панели.
Теперь поговорим о главной составляющей волшебства — о видах диаграмм, таблиц и других полезных штук, которые можно создавать.
- Динамические ряды
- Гистограмма
- Комбинированная диаграмма
- Круговая диаграмма
- Таблица
- Географическая карта
- Сводка
- Точечная диаграмма
- Линейная диаграмма
- Диаграмма с областями
- Сводная таблица
- Текст
- Изображение
- Прямоугольник
- Круг
- Диапазон дат
- Фильтр
- Управление данными
К примеру, для одного из клиентов мы создали отчет по статистике в разрезе типов устройств и представили его в виде круговой диаграммы.
Волшебникам и волшебницам (читай — специалистам по контекстной рекламе) часто приходится анализировать огромный массив данных. Зачастую информация разбросана по разным отчетам в Google Analytics и другим системам. Чтобы значительно упростить жизнь и сэкономить время, мы начинаем все отчеты с небольших сводок, где можно быстро посмотреть: количество конверсий на данный момент, затраты, стоимость привлечения лида и другие метрики. Это помогает специалисту быстро понять ситуацию в проекте и принять решение об оптимизации. Мы так часто “колдуем” над отчетами, что это “заклинание” уже стало привычным и используется во всех отчетах.
Как я уже говорила, в Google Data Studio обширные возможности для представления данных на любой вкус, цвет и предпочтения. Вы сможете выбрать тот вариант, который нужен вам и вашему клиенту.
- Когда вы решили, какой вид отчета использовать в зависимости от ваших целей, и создали его, к нему нужно также привязать источник данных либо использовать тот, что уже привязан.
Для редактирования источника данных используйте карандашик, как показано на скриншоте.
К примеру, вы решили, что вам необходимы данные не из системы Ads, а из Analytics, карандаш станет отличным помощником в этом вопросе. Нажав на него, вам потребуется лишь выбрать новый источник данных и подключить его с помощью синей кнопки.
Кроме источников данных мы можем настраивать показатели, которые хотим отобразить в отчете. Показатели идентичны тем, что заложены в инструментарий системы, из которой мы передаем данные.
Нажимая на это поле, у вас в виде голубой кнопки появляется возможность создать показатель.
Как создать показатели в Google Data Studio подробно описано в статье Анастасии Тимошенко.
Если кнопка не появилась, значит возникла проблема с доступом. Как уже упоминалось в начале статьи.
Показатели можно фильтровать по разным критериям.
Фильтры помогают отсечь ненужные в отчете данные и выделить только те, которые необходимы. Либо отсортировать данные на основе нужных нам критериев. Эта функция экономит время, единожды настроив фильтры больше не нужно искать данные в нескольких отчетах аналитики.
Итак, мы как настоящие крестные феи наколдовали карету для Золушки в виде отчета. Теперь поговорим о наряде для бала — о стилях, цветах, шрифтах и тд. Система имеет богатый функционал на этот счет, в правом блоке как показано на скриншоте вы можете найти все необходимое.
Знатокам английского приятный бонус в виде справки, где достаточно подробно описаны все нюансы работы с системой.
Попасть на справку можно по ссылке, а также прямо из интерфейса:
Удачной настройки, волшебники и волшебницы.
Здравствуйте! Подскажите как вывести данные сравнения за передающий день? Спасибо!
Добрый день!
Настройки сравнения назначаются в разделе Данные — Диапазон дат для сравнения: http://prntscr.com/tpanxx