Рекомендации по трудоустройству или как найти работу мечты

Всем привет! Меня зовут Ира, я HR-менеджер компании OdesSeo. Каждый день просматриваю десятки резюме и провожу собеседования. Сегодня я расскажу о боли рекрутеров/HR-ов и дам гайд по тому, как правильно готовиться к собеседованию, чтобы не завалить его.

А нужно ли вообще готовиться к собеседованию?
Ответ очевиден: — Да! Да! И еще раз да!

Итак, вы решили, что пора искать новую работу. С чего же начинать? Куда идти? И что делать?

С чего начать поиск работы

Изначально поиск работы начинается не со составления резюме или анализа рынка, а с оценки своих желаний касательно будущего места работы и векторов развития. При поиске работы не стоит придерживаться принципа «пойду, куда меня возьмут или где больше заплатят», нужно точно определить, в какой компании вы хотели бы работать, какие задачи выполнять и в каком направлении развиваться.

Далее необходимо проанализировать рынок: посмотреть, какие компании сейчас представлены на рынке, какие функциональные обязанности в открытых вакансиях и что вообще «предлагает рынок».

Вам понравилась компания. Что делать дальше? Как познакомиться?
Важная составляющая успешного поиска работы — качественное резюме.

Резюме

Составление резюме

Для того, чтобы выделиться среди толпы соискателей, не стоит придумывать шедевры вместо резюме. Ему достаточно быть просто качественным и лаконичным, чтобы выделить вас среди всех.

Можно самостоятельно составить резюме либо воспользоваться шаблоном. Неплохой сайт для выбора шаблона — zety.com

Резюме лучше всего сохранять в формате PDF либо в Google Docs. Не забывайте правильно называть ваше резюме — фамилия, имя и должность.

Из каких блоков состоит резюме:

1. Персональная (личная) информация: 

1.1. ФИО; 

1.2. Желаемая должность или должности, если они смежные. Необходимо составлять отдельное резюме под каждую позицию, а еще лучше вакансию. Например, если вы работаете SMM-специалистом, но рассматриваете также вариант работы контент-менеджером, то это будут два разных резюме, в каждом из которых необходимо сделать акцент на той или иной специализации;

1.3. Дата рождения (указывается по желанию);

1.4. Мобильный телефон. Необходимо указывать актуальный и личный контактный номер телефона;  

1.5.  Электронная почта. Также необходимо указывать актуальную электронную почту. Для поиска работы желательно создать отдельную почту, которая будет состоять из имени и фамилии/названия профессии без лишних символов, цифр и т.д. Необходимо регулярно проверять эту почту, а также папку «спам»;

1.6. Ссылки на  соц. сети (Линкедин, Фейсбук). Необязательно, но рекрутер всё равно в большинстве случаев будет проверять ваши социальные сети, поэтому лучше их сразу указывать в резюме;

1.7. Если предусматривается частичная или удаленная работа, указать вид занятости;

1.8. Если предусматривается релокация — указать город. (Готов к переезду: город или страна);

1.9. Фото. Этот пункт не является обязательным, но повысит внимание к вашему резюме среди сотен других. Фото должно быть четким, на нейтральном фоне, без головных уборов, с легкой улыбкой на лице. Давайте обойдемся без селфи, групповых обрезанных фото, в баре или других местах отдыха, они точно не увеличат ваши шансы при поиске работы.

2. Образование.

Указываем год начала обучения и окончания. Название учебного заведения, специальность и квалификацию. Школу указывать не нужно. Если у вас есть среднее и высшее образование, то указываем только последнее. Дополнительное образование — курсы, воркшопы, мастер-классы к этому пункту не относятся, их выносим в отдельный раздел.

3. Опыт работы.

Опыт работы указывается в хронологической последовательности от последнего места работы к первому. Указываем в таком формате: год начала работы (обязательно месяц) — год окончания (обязательно месяц) — должность, название компании (сфера деятельности компании и местоположение, а также город/страна, если компания находилась в иной). Оптимальное количество — 5-6 функциональных обязанностей для одного места работы.

4. Достижения. 

Не обязательно, но будет большим плюсом. Например, каких показателей достигли, на сколько увеличили/уменьшили показатели и т.д. Лучше всего приводить примеры в числовых показателях. 3-4 достижения для одного рабочего места будет достаточно. 

5. Дополнительное образование. 

Указывается то, которое касается вашей должности — курсы, лекции и т.д. 3-5 в обратном хронологическом порядке.

6. Владение иностранными языками.

Указывать в одной квалификации, например A1,В2 и т.д. или Intermediate, Advanced и т.д.

7. Знание компьютера. 

Уровень владения программами, которые необходимы для работы по вашей специализации. 

8. Личные качества.

3-4, которые соответствуют вам и должности.

9. Хобби, интересы. 

Не обязательно, но желательно 1-2.

10. Дополнительная информация (указывается, если в этом есть необходимость):

10.1 Семейное положение, наличие детей;

10.2 Готовность к командировкам;

10.3 Наличие загранпаспорта;

10.4 Водительские права: категория, наличие собственного автомобиля;

10.5 Ссылки на примеры работ/проектов/портфолио;

10.6 Профессиональные достижения: написание научных статей, выступления в качестве лектора на конференциях и т.д.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо

Нужно ли писать сопроводительное письмо к резюме?
Не обязательно, но будет большим плюсом.

Цель сопроводительного письма — привлечь внимание работодателя к вашему резюме и кандидатуре. Не стоит в сопроводительном письме дублировать информацию с резюме или задавать какие-то вопросы работодателю. Сопроводительное письмо необходимо писать под каждую компанию и вакансию. Не используйте шаблонные фразы, которые вы нагуглили, они очень заметны для рекрутера и никак не выделят ваше резюме. Обязательно проверяйте письмо на ошибки.

План сопроводительного письма:

  1. Приветствие. Будет плюсом, если вы найдете имя рекрутера и обратитесь персонально.
  2. Что вы хотите? Укажите, на какую должность вы подаете резюме. Также можно указать источник, из которого вы узнали, что вакансия открыта. 
  3. Что вас заинтересовало в вакансии? Напишите, почему вам интересно именно это направление и почему вы хотите работать именно в этой компании. Тут вам помогут профиль компании и информация о ней в соц. сетях.
  4. Почему компания должна выбрать вас? Опишите свои навыки, которые больше всего подходят к требованиям  вакансии. Обоснуйте, почему вы соответствуете позиции и обязательно покажите, что имеете необходимые скиллы. 
  5. Поблагодарите за уделенное время в конце сопроводительного письма.

Телефонное интервью

Телефонное интервью

Вы отправили резюме и через время получаете звонок от рекрутера. Что делать? Не паниковать!

Телефонное интервью с рекрутером — это скрининговое собеседование, его целью является знакомство с кандидатом и уточнение интересующих вопросов.

Если вы находитесь сейчас в активном поиске работы, то нужно быть готовым к тому, что в любой момент вам может позвонить рекрутер.

  1. Оцените обстановку. Если вам сейчас неудобно разговаривать — перенесите разговор, точно оговорив время следующего созвона. Вам перезвонят в удобное для вас время, можете даже не сомневаться.
  2. Подготовьте ручку и блокнот, чтобы записать все важные детали беседы. Во время разговора вы можете находится в стрессе и часть информации просто не запомнить.
  3. Улыбайтесь=) Это поможет вам расслабиться и настроиться на позитивный настрой.
  4. Следите за своей речью. Старайтесь избегать слов-паразитов, говорить четко и разборчиво.
  5. Презентация для лифта (Elevator Pitch). Этот термин появился  на Wall Street, как единственный способ самопрезентации для молодых клерков, у которых была единственная возможность изложить свои идею руководителю только в лифте. У них была только пара минут, чтобы изложить всю информацию пока едет лифт. Подготовьте краткую презентацию о себе и вы сможете рекрутеру четко и ясно рассказать о своем опыте и скиллах.
  6. Спрашивайте. Не бойтесь задавать рекрутеру вопросы, которые вам интересны. Лучше всего подготовить список заранее, чтобы ничего важного не забыть.
  7. Будьте вежливы.
  8. Обратная связь. Уточните у рекрутера, когда ждать обратную связь, если он сам вам не сообщил эту информацию.

Тестовое задание

Тестовое задание

Многие компании перед тем как пригласить кандидата на собеседование, предлагают ему выполнить тестовое задание для проверки его hard skills.

Когда стоит выполнять тестовое?

  1. Если у компании хорошая репутация и у вас есть положительные отзывы от сотрудников/клиентов и т.д.
  2. Если время его выполнения не займет у вас более 3-5 часов.
  3. Если есть оплата тестового задания. Не все компании оплачивают тестовое задание. Выполнять его бесплатно или нет решать уже вам, но стоит помнить, что это один из этапов трудоустройства.

Когда не стоит выполнять тестовое?

  1. У компании плохая репутация и отзывы.
  2. Вас просят выполнить задание, которое компания потом может использовать в своих целях. Например, написать подробную программу корпоратива, создать дизайн сайта и т.д.
  3. После отправки тестового задания вас просят доработать его, или сделать еще одно.

Собеседование

Как пройти собеседование

Для того, чтобы получить желаемый оффер, к собеседованию необходимо обязательно готовиться заранее.

  1. Изучите информацию о компании. Недостаточно просто знать название и её сферу деятельности. Много информации можно найти на сайте компании, в ее социальных сетях и просто в гугле. И, кстати, для самых внимательных читателей небольшая пасхалка от меня) Если мы с вами встретимся на собеседовании, то на вопрос «что вы знаете про OdesSeo?» жду ответ, что дата основания компании 01.02.2013. Если правильно ответите на этот вопрос, то обязательно получите плюсик в карму)
  2. Пересмотрите еще раз свое резюме, чтобы освежить в памяти информацию о своих функциональных обязанностях на предыдущих местах работы, датах и т.д. Также посмотрите еще раз описание вакансии и пройдитесь по каждому пункту, чтобы точно знать, что вы владеете всей нужной информацией. 
  3. Презентация для лифта (Elevator Pitch). Мы уже говорили о ней, когда готовились к телефонному интервью. На собеседовании такая самопрезентация тоже может вам пригодиться.
  4. Продумайте ответы на типичные вопросы на собеседовании. Список таких вопросов можно найти в гугле.
  5. Не опаздывайте. Это очень простая истина, которую не стоит забывать. Если же случилось так, что вы опаздываете — нет повода для паники, просто необходимо заранее предупредить рекрутера об этом. Если вы пришли на собеседование раньше назначенного времени — не спешите сразу звонить рекрутеру (он в это время может быть занят), соберитесь с мыслями, просмотрите еще раз свое резюме и постарайтесь настроиться на спокойный, позитивный лад.
  6. Собеседование — это всегда разговор двух сторон, поэтому не бойтесь задавать все вопросы, которые вас интересуют. Лучше заранее подготовить список вопросов, чтобы ничего не упустить.
  7. Знайте себе цену. Вы должны заранее знать, какую заработную плату хотите получать. Если вы не ориентируетесь в цифрах по рынку — изучите статистику. На сайтах dou.ua и work.ua есть статистика зп по профессиям. Также можно посмотреть, какую зарплату в резюме указывают другие соискатели. В итоге у вас появится представление о рынке. У каждого человека есть свой комфортный минимум, ниже которого он не пойдет работать, поэтому ответ на вопрос о заработной плате у вас должен быть готов.
  8. Будьте позитивны=)
Успешное собеседование

Успехов в поиске работы!