Рекомендації з працевлаштування або знайти роботу мрії

Усім привіт!
Мене звуть Іра, я HR-менеджер компанії OdesSeo. Щодня переглядаю десятки резюме та проводжу співбесіди. Сьогодні я розповім про біль рекрутерів/HR-ів і дам гайд після того, як правильно готуватися до співбесіди, щоб не завалити його.

А чи потрібно взагалі готуватися до співбесіди?
Відповідь очевидна — Так! Так! І ще раз так!

Отже, ви вирішили, що настав час шукати нову роботу. З чого починати? Куди ж іти? І що робити?

Спочатку пошук роботи починається не зі складання резюме чи аналізу ринку, а з оцінки своїх бажань щодо майбутнього місця роботи та векторів розвитку. Під час пошуку роботи не варто дотримуватися принципу «піду, куди мене візьмуть або де більше заплатять», потрібно точно визначити, в якій компанії ви хотіли б працювати, які завдання виконувати та в якому напрямку розвиватись.

Далі необхідно проаналізувати ринок: подивитися, які компанії зараз представлені на ринку, які функціональні обов’язки у відкритих вакансіях і що взагалі «пропонує ринок».

Вам сподобалася компанія. Що робити далі? Як познайомитись?
Важлива складова успішного пошуку роботи — якісне резюме.

Резюме

Для того, щоб виділитися серед натовпу претендентів, не варто вигадувати шедеври замість резюме. Йому достатньо бути просто якісним та лаконічним, щоб виділити вас серед усіх.

Можна самостійно скласти резюме або скористатися шаблоном. Непоганий сайт для вибору шаблону – zety.com

Резюме найкраще зберігати у форматі PDF або Google Docs. Не забувайте правильно називати ваше резюме — прізвище, ім’я та посада.

З яких блоків складається резюме:

1. Персональна (особиста) інформація:
1.1. ПІБ;
1.2. Бажана посада чи посади, якщо вони суміжні. Необхідно складати окреме резюме під кожну позицію, а ще краще вакансію. Наприклад, якщо ви працюєте SMM-фахівцем, але розглядаєте також варіант роботи контент-менеджером, то це будуть два різні резюме, у кожному з яких необхідно зробити акцент на тій чи іншій спеціалізації;
1.3. Дата народження (вказується за бажанням);
1.4. Мобільний телефон. Необхідно вказувати актуальний та особистий контактний номер телефону;
1.5. Електронна пошта. Також потрібно вказувати актуальну електронну пошту. Для пошуку роботи бажано створити окрему пошту, яка складатиметься з імені та прізвища/назви професії без зайвих символів, цифр тощо. Необхідно регулярно перевіряти цю пошту, а також папку «спам»;
1.6. Посилання на соц. мережі (Лінкедин, Фейсбук). Необов’язково, але рекрутер все одно в більшості випадків перевірятиме ваші соціальні мережі, тому краще їх відразу вказувати в резюме;
1.7. Якщо передбачається часткова або віддалена робота, вказати вид зайнятості;
1.8. Якщо передбачається релокація – вказати місто (Готовий до переїзду: місто чи країна);
1.9. Фото. Цей пункт не обов’язковий, але підвищить увагу до вашого резюме серед сотень інших. Фото має бути чітким, на нейтральному фоні, без головних уборів, із легкою усмішкою на обличчі. Давайте обійдемося без селфі, групових обрізаних фото, у барі або інших місцях відпочинку, вони точно не збільшать ваші шанси при пошуку роботи.

2. Освіта
Вказуємо рік початку навчання та закінчення. Назва навчального закладу, спеціальність та кваліфікацію. Школу вказувати не потрібно. Якщо у вас є середня та вища освіта, то вказуємо тільки останню. Додаткова освіта — курси, воркшопи, майстер-класи до цього пункту не належать, їх виносимо до окремого розділу.

3. Досвід роботи
Досвід роботи вказується у хронологічній послідовності від останнього місця роботи до першого. Вказуємо у такому форматі: рік початку роботи (обов’язково місяць) – рік закінчення (обов’язково місяць) – посада, назва компанії (сфера діяльності компанії та місцезнаходження, а також місто/країна, якщо компанія перебувала в іншій). Оптимальна кількість – 5-6 функціональних обов’язків для одного місця роботи.

4. Досягнення
Не обов’язково, але буде більшим плюсом. Наприклад, яких показників досягли, скільки збільшили/зменшили показники тощо. Найкраще наводити приклади у числових показниках. 3-4 досягнення для одного робочого місця буде достатньо.

5. Додаткова освіта
Вказується те, що стосується вашої посади — курси, лекції тощо. 3-5 у зворотному хронологічному порядку.

6. Володіння іноземними мовами
Вказувати в одній кваліфікації, наприклад, A1, B2 і т.д. або Intermediate, Advanced тощо.

7. Знання комп’ютера
Рівень володіння програмами, які необхідні для роботи за вашою спеціалізацією.

8. Особисті якості
3-4, які відповідають вам та посаді.

9. Хобі, інтереси
Не обов’язково, але бажано 1-2.

10. Додаткова інформація (вказується, якщо це потреба):
10.1 Сімейний стан, наявність дітей;
10.2 Готовність до відряджень;
10.3 Наявність закордонного паспорта;
10.4 Водійські права: категорія, наявність власного автомобіля;
10.5 Посилання на приклади робіт/проектів/портфоліо;
10.6 Професійні досягнення: написання наукових статей, виступи як лектора на конференціях тощо.

Супровідний лист

Чи потрібно писати супровідний лист до резюме?
Не обов’язково, але буде великим плюсом.

Мета супровідного листа — привернути увагу роботодавця до вашого резюме та кандидатури. Не варто у супровідному листі дублювати інформацію з резюме чи ставити якісь питання роботодавцю. Супровідний лист необхідно писати під кожну компанію та вакансію. Не використовуйте шаблонні фрази, які ви нагуглили, вони помітні для рекрутера і ніяк не виділять ваше резюме. Обов’язково перевіряйте листа на помилки.

План супровідного листа:

1. Привітання. Буде плюсом, якщо ви знайдете ім’я рекрутера та звернетеся персонально.
2. Що ви хочете? Вкажіть, яку посаду ви подаєте резюме. Також можна вказати джерело, з якого ви дізналися, що вакансія відкрита. Що вас зацікавило в вакансії? Напишіть, чому вам цікаво саме цей напрямок і чому ви хочете працювати саме у цій компанії. Тут вам допоможуть профіль компанії та інформація про неї в соц. мережах.
3. Чому компанія має обрати вас? Опишіть свої навички, які найбільше підходять до вимог вакансії. Обґрунтуйте, чому ви відповідаєте позиції та обов’язково покажіть, що маєте необхідні скіли.

Телефонне інтерв’ю

Ви відправили резюме і через час отримуєте дзвінок від рекрутера. Що робити?
Не панікувати!

Телефонне інтерв’ю з рекрутером — це скринінгова співбесіда, її метою є знайомство з кандидатом і уточнення питань, що цікавлять.

Якщо ви зараз перебуваєте в активному пошуку роботи, то потрібно бути готовим до того, що в будь-який момент вам може зателефонувати рекрутер.

Поради для телефонного інтерв’ю:

1. Оцініть ситуацію. Якщо вам зараз незручно розмовляти, перенесіть розмову, точно обумовивши час наступного дзвінка. Вам передзвонять у зручний для вас час, можете навіть не сумніватися.
2. Підготуйте ручку та блокнот. Запишіть всі важливі деталі розмови. Під час розмови ви можете перебувати у стресі і частину інформації просто не запам’ятати.
3. Усміхайтеся. Це допоможе вам розслабитися та налаштуватися на позитивний настрій.
4. Слідкуйте за своєю промовою. Намагайтеся уникати слів-паразитів, говорити чітко та розбірливо.
5. Презентація для ліфта (Elevator Pitch). Підготуйте коротку презентацію про себе і ви зможете рекрутеру чітко та ясно розповісти про свій досвід та скіли.
6. Запитуйте. Не бійтеся ставити рекрутеру питання, які вам цікаві. Найкраще підготувати список заздалегідь, щоб нічого важливого не забути.
7. Будьте ввічливі.
8. Зворотній зв’язок. Уточніть у рекрутера, коли чекати зворотний зв’язок, якщо він сам вам не повідомив цю інформацію.

Тестове завдання

Багато компаній перед тим, як запросити кандидата на співбесіду, пропонують йому виконати тестове завдання для перевірки його hard skills.

Коли потрібно виконувати тестове?

1. Якщо у компанії хороша репутація і у вас є позитивні відгуки від співробітників/клієнтів тощо.
2. Якщо час його виконання не займе у вас більше 3-5 годин.
3. Якщо є оплата тестового завдання. Не всі компанії сплачують тестове завдання. Виконувати його безкоштовно чи не вирішувати вже вам, але варто пам’ятати, що це один із етапів працевлаштування.

Коли не варто виконувати тестове?

1. У компанії погана репутація та відгуки.
2. Вас просять виконати завдання, яке компанія потім може використовувати у своїх цілях. Наприклад, написати докладну програму корпоративу, створити дизайн сайту тощо.
3. Після відправки тестового завдання вас просять доопрацювати його або зробити ще одне.

Співбесіда

Для того, щоб отримати бажаний оффер, до співбесіди необхідно обов’язково готуватися заздалегідь.

Поради:

1. Вивчіть інформацію про компанію. Недостатньо просто знати назву та її сферу діяльності. Багато інформації можна знайти на сайті компанії, у її соціальних мережах та просто в Google. І, до речі, для найуважніших читачів невелика пасхалка від мене: якщо ми з вами зустрінемося на співбесіді, то питанням «що ви знаєте про OdesSeo?» чекаю на відповідь, що дата заснування компанії 01.02.2013. Якщо правильно відповісте на це запитання, то обов’язково отримаєте плюсик у карму.
2. Перегляньте своє резюме. Освіжіть в пам’яті інформацію про свої функціональні обов’язки на попередніх місцях роботи, дати тощо. Також перегляньте опис вакансії і пройдіться по кожному пункту, щоб точно знати, що ви володієте всією необхідною інформацією. Презентація для ліфта (Elevator Pitch) може стати у нагоді.
3. Продумайте відповіді на типові питання. Список таких питань можна знайти в Google.
4. Не запізнюйтесь. Це дуже проста істина, яку не слід забувати. Якщо ж трапилося так, що ви запізнюєтеся — немає приводу для паніки, просто необхідно заздалегідь попередити рекрутера про це. Якщо прийшли на співбесіду раніше за призначену годину — не поспішайте одразу дзвонити рекрутеру (він може бути зайнятий), зберіться з думками, перегляньте ще раз своє резюме і постарайтеся налаштуватися на спокійний, позитивний лад. Найкраще заздалегідь підготувати список питань, щоб нічого не проґавити.
5. Знайте свою ціну. Ви повинні наперед знати, яку заробітну плату хочете отримувати. Якщо ви не орієнтуєтесь у цифрах по ринку, вивчіть статистику. На сайтах dou.ua та work.ua є статистика з зарплат за професіями. Також можна подивитись, яку зарплатню в резюме вказують інші претенденти. В результаті у вас з’явиться уявлення про ринок.
6. Будьте позитивними.

Успіхів у пошуках роботи!